智慧機關管理平臺架構概要

平臺在架構上分為物聯感知和機關事務數字化兩個維度。在服務對象層面分為領導駕駛艙、部門主管、機關科員、運維保修四個層級。按照業務及對象的不同，平臺內分領導駕駛艙、態勢總覽以及后臺業務模塊。

項目背景

項目概況:智慧機關管理平臺是以機關后勤管理工作為任務核心，通過物聯網和新IT賦能機關事務管理，提升機關事務工作保障和管理效能，用標準化理念和方法高效有序的保障機關運轉。為機關工作人員提供優質服務及數字化的工作空間。

可視化平臺

領導駕駛艙

面向機關領導層，便于領導直觀、便捷地掌握機關內的實時動態、事件信息以及公告通知; 

態勢總覽

面向機關內所有人員，通過物聯網感知數據的展現，讓機關人員能夠通過態勢界面對機關內部報警、人員、 車輛、會議室及會控設備等信息實施狀態。且通過樓層展示頁面可對樓層內的重點監控、門禁、資產監控點等信息進行查看。實現全局感知的目的。

機關事務數字化將消防巡檢、運維檢修、耗材管理、考勤管理、會議管理等幾個方面，將日常繁瑣的機關后勤事務流程化、數字化，可視化。

組織機構管理

將機關內組織架構數字化，形成組織架構圖，分配人員各類權限:

消防巡檢模塊

可根據消防管理的不同級別自定義消防巡檢計劃，將消防巡檢計劃推送至相關責任人，在計劃執行時間點之前，平臺會通過消息推送、短信等多種方式提醒巡檢人員。巡檢人員通過巡檢記錄的上傳，完成巡檢任務。

運維檢修模塊

運維檢修模塊可通過平臺自檢后，對故障設備自動形成維修工單，也可通過人工方式填報維修事件。形成的維修事件工單將自動推送至相關的維修人員。平臺內可查看所有維修事件內容以及維修過程。并對維修工單進行意見反饋。

耗材管理模塊

耗材模塊與資產管理模塊實現數據整合，平臺可對耗材類型、數量、廠家等信息進行錄入。耗材申請人可查看耗材庫存數量發起耗材申領。通過領導的線上批復，批準耗材的發放。耗材管理模塊內置報表分析功能，管理人員可通過耗材申領的類型、品種、數量、申請部門等多個維度進行統計分析。并將耗材庫存數據與資產數據捆綁，實現定期盤存功能。